Kort referat fra Barudvalgsm°de 7/3-96
Man blev enige om at hvis der i et af barudvalgene opstσr en ide om et
arrangement, som begge foreninger skal kunne deltage i sσ indkaldes til
et fµlles udvalgsm°de. Her deles ansvaret for opgaverne sσ blandt
medlemmerne fra de to udvalg.
Planlµgning af cocktailbar 15/3-96
Menu er sammensat og Jakob og frey udarbejder vejledninger til drinks-
sammensµtningerne. Priser pσ drinks blev sat til 15,- kr, pr, stk for
at sikre overskud. Alm. drinks som Irish Coffee, Bloody Mary, Rom og cola...
koster dog kun 10,-.
Geofysik ville fors°ge at fσ egne medlemmer til at bage kager som sσ
skulle sµlges. Endvidere vil der blive solgt popcorn.
Et af medlemmerne blev udpeget til at kontakte et vµrtshus pσ forhσnd
og skaffe isterninger.
Torsdag d. 14 kl. 1200 vil Jakob, Kim og frey m°des for at lave en endelig
indk°bsliste, hvorefter Kim og frey vil handle ind.
Fredag samles barudvalgene omkring 1200 og der g°res klar til festen.
Alt skal vµre klart 1430. Indk°b afsluttes 1400.
frey ville indk°be blomster,shaker, mσlebµger og citruspresse.
Endvidere vil en skarp gr°ntsagskniv blive medbragt.
Da det er et stort arbejde at stσ i baren og lave drinks' skal flest mulige
af udvalgsmedlemmerne deltage.
Et problem var forstµrker. Den forstµrker som blev flyttet fra EDB lokalet
til baren tilh°rte Holger. Han er imidlertid indforstσet med en gratis °l
for den hidtidige leje af forstµrkeren.
Vi mangler dermed stadig en forstµrker
- er der forslag til hvor vi kan skaffe/lσne en sσdan?
Geofysik bestyrelsen har bevilget det n°dvendige til et gitter som afspµrring
af °l. ASF skal efter aftale med GFY-kasseren ikke st°tte hertil, derimod
kan asf skaffe midler til nyanskaffelser af inventar.
Pσklµdning skulle vµre jakkesµt, smoking etc. hvis muligt til festen.
Derudover er der blevet gjort rent i studenterlokalerne og det skulle sσ gerne fortsµtte. Da vi alligevel skal k°be shaker, mσlebµger og citruspresse, sσ vil det vµre en god ide hurtigt at finde ud af hvilke effekter som ellers mangler og alligevel skal indk°bes sσ vi kan ans°ge bestyrelsen derom. Der mangler mσtter i lokalerne og der er i °jeblikket ikke str°m pσ panelet dernede.
Da cocktailbaren er en slags 'indvielse'/fremvisning af studenterlokalerne samt vort f°rste arrangement, b°r min. 3/4 af vores udvalg fors°ge at vµre til stede 8-).
Vi har fσet flere °l, men indtil videre kun Calsberg. Manglen pσ Tuborg skyldes at vi b°r have et sikkert sted at opbevare dem, eftersom der σbenbart er indbrud et par gange om mσneden her. Det depot vi havde regnet med at bruge kan vi ikke fσ alligevel, sσ vi har taget kontakt til et firma for at fσ sat et gitter op i nichen f°r badevµrelset. Dette er den eneste reelle mulighed sσ vidt vi kan se. 'Gittermanden', (det hedder firmµt),har givet os et tilbud pσ 1700.- (excl) for et hvidlakeret gitter. CCT har lovet at betale, og vi regner med vi kan fσ John Vµrge til at sµtte det op. Er vi lidt heldige kan det vµre gjort i nµste uge, sσ vi forsvarligt kan haveet st°re lager af °l og vand.
Der er cocktail-reception fredag den 15/3. Opslag bør laves snart.